Inför semester och ledighet
Innan du går på semester eller tar ledigt är det bra att ordna vissa saker, som att hänvisa telefon och e-post.
Kom ihåg att du själv bär ansvaret för arbetsuppgifter som ska utföras under din semesterperiod. Stäm av med dina medarbetare om de behöver hantera dina uppgifter eller ansvarsområden – och säkerställ att de har tid och möjlighet.
Ställa in autosvar på e-post
Så här ställer du in autosvar på din e-post.
- Glöm inte att lägga in ett autosvar för din e-postadress.
- Ange orsak och vilka datum du är frånvarande. Skriv också vart man kan vända sig om ärendet brådskar.
- Det går också att vidarebefordra mail till en annan person eller till en funktionsbrevlåda.
- Om du delar en gemensam brevlåda med kollegor så se till så att någon har koll på denna under ledighet.
Hänvisa telefonen
Du ställer in din frånvaro i telefonappen Telenor One X växel, som ska finnas installerad redan på din mobiltelefon. Om du inte har appen installerad kan du kontakta helpdesk för support.
Telenors webbgränssnitt för One X växel Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Ditt företagskonto på telenor.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Komma åt e-post och Teams utomlands
Om du ska åka utomlands och behöver få åtkomst till Microsoft 365 (till exempel e-post och Teams) behöver du meddela helpdesk@tomelilla.se. Detta gäller oavsett vilket land du ska besöka utanför Sverige.
När du är tillbaka i Sverige meddelar du helpdesk igen så återställer de rättigheterna. Detta är ett sätt att skydda våra konton från dataintrång.
Ersättare i Raindance (fakturaportalen)
Du som hanterar fakturor ska lägga till ersättare i Raindance under din semesterperiod.