Hoppa till innehåll

Delgivning

För att invånare ska kunna komma med synpunkter och ha möjlighet att överklaga ett beslut från kommunen, är kommunen skyldig att informera om beslutet, det vill säga att delge beslutet.

Att delges något betyder att det räknas som att du har tagit emot det. Det har betydelse bland annat när det gäller tider för att svara eller överklaga.

Att bekräfta en delgivning innebär att vi får veta att du tagit emot handlingarna. Det betyder inte att du godkänner det som står i handlingarna.

Vanlig delgivning

Vid vanlig delgivning behöver du bekräfta att du tagit emot informationen genom att underteckna ett mottagningskvitto som skickas tillbaka till kommunen.

Förfarande för vanlig delgivning

Vid vanlig delgivning behöver du bekräfta att du tagit emot handlingarna genom att underteckna ett mottagningskvitto som skickas tillbaka till kommunen.

Vanlig delgivning har skett när du har tagit emot handlingen. Ett vanligt sätt att bekräfta detta är att du undertecknar ett mottagningsbevis eller delgivningskvitto, och skickar tillbaka det till kommunen.

Du kan låta ett bud hämta handlingen, som när handlingen har skickats i ett rekommenderat brev. I så fall anses du ha fått del av handlingen då budet har hämtat försändelsen.

Förenklad delgivning

Vid förenklad delgivning behöver du inte skicka in något bevis på att du tagit emot en handling som du ska ta del av. Du anses i stället delgiven två veckor efter att delgivningen gjorts.

För att kunna använda delgivning ska du ha fått information om att delgivningssättet kan komma att användas och hur det fungerar, antingen av oss eller vid kontakt med en annan myndighet.

Handlingar kan skickas till dig med förenklad delgivning så länge som ett ärende pågår. Om ärendet överklagas kan förenklad delgivning användas även i högre instanser.

Förfarande för förenklad delgivning

Brev via posten

Vi skickar två brev till dig:

  1. Det första brevet innehåller det som du ska delges, exempelvis en handling i ärendet.
  2. Det andra brevet, som skickas nästa arbetsdag, är ett kontrollmeddelande som berättar att det första brevet har skickats.
  3. Du är delgiven och anses ha tagit del av handlingen två veckor efter att vi skickat det första brevet till dig. Om handlingarna du ska delges skickas den 1 mars räknas du som delgiven den 15 mars, 14 dagar efter att handlingarna har skickats.

Om du bara får kontrollmeddelandet men inte det första brevet med själva handlingen, måste du kontakta kommunen snarast.

Breven skickas till din senast kända adress. Om breven kommer i retur till oss skickas de till din folkbokföringsadress, om den inte redan har använts.

Digitalt via e-post

Vi skickar handlingen till din senaste kända e-postadress. Du är delgiven och anses ha tagit del av handlingen två veckor efter att vi skickat mejlet till dig. Observera att vid digitala delgivning skickas inte något kontrollmeddelande. Om handlingarna du ska delges skickas den 1 mars räknas du som delgiven den 15 mars, 14 dagar efter att handlingarna har skickats.

Tänk på detta så länge ärendet pågår!

  • Meddela oss om du byter adress (post- eller e-postadress).
  • Kontrollera din post åtminstone en gång varannan vecka, för att vara säker på att inte missa något viktigt (som till exempel en tid för att svara eller överklaga).
  • Meddela oss i förväg om du inte kan kontrollera din post, till exempel på grund av en semesterresa.

Särskild delgivning med juridisk person

Särskild delgivning med juridisk person fungerar på samma sätt som förenklad delgivning, och kan användas för att delge registrerade bolag (en juridisk person). Skillnaden är att juridiska personer inte behöver ha fått information om att särskild delgivning kan användas.

Särskild delgivning får ske först efter att vanlig delgivning eller förenklad delgivning har misslyckats, exempelvis att ett rekommenderat brev inte har hämtats ut.

Rekommenderat brev (REK)

En handling, som exempelvis ett nämndbeslut, kan skickas med ett rekommenderat brev. Handlingen skickas då till ditt närmaste postombud och du får information om att handlingen finns att hämta där.

Du anses delgiven när du hämtat ut och signerat försändelsen. Om du låter ett bud hämta handlingen anses du ha fått del av handlingen vid den tidpunkt då budet hämtat försändelsen.