Nyhetsbrev till ställföreträdare, december 2024

Decembers nyhetsbrev handlar bland annat om arvode, hyreskontrakt, utbildningar, hur du skyddar dig från bedrägeri och hur länge handlingar ska sparas.

Stort tack för er insats under året. Och tack till alla er som deltog på vår digitala utbildning den 7 oktober där kronofogden och Tomelillas budget- och skuldrådgivare medverkade.

Hemsidan och checklistor

Vi uppdaterar våra checklistor löpande. Därför ber vi alla ställföreträdare, nybörjare som erfarna, att noga titta igenom checklistorna som sänds ut exempelvis vid begäran om förteckning. Även checklistorna som ligger på hemsidan uppdateras. Notera särskilt att redogörelseblanketten samt års- och sluträkningsblanketten kommer uppdateras och innehåller en del förändringar över vilket underlag som krävs till granskningen. Nytt för inlämningen av redovisningen för år 2024 är bland annat att samtliga kontoutdrag ska lämnas in.

Känner du någon som vill göra skillnad?

Du har kanske en vän, kollega eller anhörig som vill göra skillnad för en medmänniska och bli ställföreträdare? Du som värvar en ny ställföreträdare under perioden 1 januari – 30 juni 2025 erhåller rekryteringsarvode om 500 kr, när personen är lämplighetsprövad och tagit sig an sitt första uppdrag. Personen du rekryterar ska ange att du har rekryterat dem under ”övrigt” på intresseanmälan.

Arvode

Tänk på att huvudregeln är att huvudmannen ska bekosta arvodet. Det är därför viktigt att du uppdaterar dig löpande om huvudmannens inkomst, så att du har möjlighet att spara och planera för uttag av arvodet. Om huvudmannens bruttoinkomst under år 2024 har överstigit 151 845 kr kommer hen stå för hela eller delar av arvodeskostnaden i arvodesbeslutet som upprättas 2025. Motsvarande summa för inkomster under år 2025 är 155 820 kr.

Kom också ihåg att arvodet är en prioriterad fordran och ska därmed betalas före andra eventuella skulder.

Bli svårlurad – våga lägg på luren

Svenska bankföreningen har för närvarande en informationskampanj för att uppmärksamma bedrägeririsker och sprida kunskap i hur man kan agera för att skydda sig. Konkreta tips och information finner du på www.svarlurad.se Länk till annan webbplats.. Prata gärna med din huvudman om risken att bli lurad och hur de bäst undviker det.

Hyreskontrakt och jäv

När det uppstår ett hyresförhållande mellan en huvudman och ställföreträdaren behöver en utomstående tillfällig god man tillsättas för att upprätta hyreskontraktet. Den vanligaste situationen är om huvudmannen bor tillsammans med en anhörig som också är ställföreträdare och det behövs ett inneboendekontrakt/hyreskontrakt. Om en jävssituation uppstår ansöker du till oss på överförmyndarenheten om en tillfällig god man.

Vilka handlingar ska sparas och hur länge?

Under tiden ditt uppdrag pågår behöver du spara samtliga verifikat (kvitton, kvittenser och fakturor) som kan visa vad du har gjort i uppdraget och varför. När uppdraget har upphört ska du spara räkenskaper, verifikationer och andra handlingar som rör uppdraget i tre år. Detta med anledning av att under denna tid kan skadeståndsanspråk för ekonomisk skada riktas mot ställföreträdare som av uppsåt eller vårdslöshet orsakat detta.

Kivra – delad brevlåda

Du som ställföreträdare kan ta del av huvudmannens digitala post via Kivra genom deras funktion ”delad brevlåda”. Funktionen är gratis, men ni behöver ha var sitt Kivra-konto. Med tillgång till huvudmannens Kivra kan du göra inbetalningar och ha koll på att inget missas.

Mer info hittar du på: www.kivra.se/sv/privat/sa-funkar-det/anpassa-din-kivra/delad-brevlada Länk till annan webbplats.

Köp med eget bank-ID med leveransadress till huvudmannen

Klarna och Qliro, som är två betallösningar för internetköp, ger dig som ställföreträdare möjlighet att göra inköp på internet med ditt eget bank-id och ha leveransadress till huvudmannen. Fakturan ska sedan betalas som vanligt från transaktionskontot. Du behöver skicka in ditt registerutdrag till respektive företag. För mer info kan du kontakta Klarna Länk till annan webbplats. och Qliro. Länk till annan webbplats.

Webbutbildning från riksförbundet frivilliga samhällsarbetare

Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare har genomfört projektet ”Rätt att delta – med hjälp av ställföreträdare”, med fokus på att göra huvudmannen delaktig i uppdraget. I projektet har det tagits fram två webbutbildningar. Den ena webbutbildningen riktar sig till dig som ställföreträdare och den andra är anpassad för huvudmän. Du kan ta del av utbildningen på deras hemsida www.rfs.se Länk till annan webbplats..

RFS har också arrangerat livesända samtal, under november och december (11 dec kl 16.00-18-00), i deras Facebook-grupp och Youtube-kanal. Inspelningarna från ställföreträdarforumen går att se i efterhand på Youtube-kanalen. Forumen riktar sig till alla ställföreträdare och oavsett om man är medlem i RFS eller inte.

Swish

Om huvudmannen använder Swish ska detta vara kopplat till dennes privata konto, alltså inte till transaktionskontot som du hanterar. Det blir komplicerat och svårt för dig att redovisa med underlag för in- och utgående Swishar.

Vi önskar alla en riktigt god jul och ett gott nytt år!

Hälsningar från överförmyndarenheten
Pälle, Jenny, Ann-Charlotte, Charlotte, Ann-Marie, Sofie, Madeleine, Madelaine och Therese