Inför semestern

Här listar vi saker som är bra att se över innan du går på semester, som att hänvisa telefon och e-post. Här hittar du även ledningsgruppens semesterlista.

Ledningsgruppens ledigheter och ersättare

➔ Klicka här för att ladda ner ledningsgruppens semesterlista som PDF-fil pdf, 179.5 kB.

Hänvisa din telefon och e-post under semestern

➔ Så här ställer du in autosvar på din e-post.

• Glöm inte att lägga in ett autosvar för din e-postadress.
• Ange orsak och vilka datum du är frånvarande. Skriv också vart man kan vända sig om ärendet brådskar.
• Det går också att vidarebefordra mail till en annan person eller till en funktionsbrevlåda.
• Om du delar en gemensam brevlåda med kollegor så se till så att någon har koll på denna under ledighet.

Hur hänvisar jag min telefon?

➔ På telenor.se finns instruktioner för hänvisning i din telefon.

Komma åt e-post och Teams utomlands

Om du ska åka utomlands och behöver få åtkomst till Microsoft 365 (bl.a. e-post och Teams) behöver du meddela helpdesk@tomelilla.se. Detta gäller oavsett land du ska besöka utanför Sverige.

När du är tillbaka i Sverige meddelar du helpdesk igen så återställer de rättigheterna. Detta är ett sätt att skydda våra konton från dataintrång.

Ersättare i Raindance (fakturaportalen)

Du som hanterar fakturor ska lägga till ersättare i Raindance under din semesterperiod.

Du hittar instruktioner här. pdf, 290.3 kB.

Funktionsbrevlådor

För alla funktionsbrevlådor kan det vara längre svarstider under semesterperioden.

HR:s funktionsbrevlåda: hr@tomelilla.se.
Kommunikationsavdelningen: kommunikation@tomelilla.se.
IT-support/helpdesk: helpdesk@tomelilla.se
Ekonomiavdelningen: ekonomi@tomelilla.se