Hoppa till innehåll

Text, layout, bild och tryck

Kommunikationsavdelningen hjälper till med att ge råd om vilken kommunikationskanal som är bäst lämpad för ditt behov.

I Tomelilla kommun har vi en tydlig inriktning att arbeta digitalt i möjligaste mån, och det gäller även kommunikation.

Ibland kan det dock vara motiverat med en trycksak som en affisch, en folder eller roll-up (information om mäss- och eventmaterial). Kommunens kommunikatörer hjälper till med att utforma text och layout.

Det är viktigt att du kontaktar kommunikationsavdelningen innan material skickas till tryck, eftersom det finns riktlinjer för hur kommunens logotyp, typsnitt och färger ska användas.

Vid tryck, kuvertering och utskick tar kommunikatören kontakten med leverantör inom tryck. Mindre upplagor kan du skriva ut i stället, och gäller det enstaka diplom kan ett tjockare papperssort användas. Men tänk på att det oftast blir bättre kvalitet från ett tryckeri, och att kostnaden behöver inte bli så stor i förhållande till det extra värde det ger.

Kostnader för tryck ska din egen enheten bekosta och eventuella utskrifter ordnar du själv.

Sedan den 1 maj 2025 har kommunen ett nytt ramavtal för tryckeritjänster. Det innebär att all beställning av trycksaker – till exempel foldrar, affischer, broschyrer och kuvert – nu ska gå via någon av de tre tilldelade leverantörerna beroende på beställningens värde.

Leverantörer i angiven rangordning:

  1. Printhuset Electra (används i första hand)
  2. Tryckservice i Ängelholm AB
  3. Ljungbergs tryckeri i Klippan AB

Kontakta kommunikationsavdelningen för mer information om beställning av tryckeritjänster.

Uppdatera material

Om du vill uppdatera en redan befintlig trycksak är det ofta enklast att skicka en Word- eller PDF-fil med de ändringar du vill ha gjorda. Därefter får du tillbaka en reviderad kopia. Detta är för att samla materialet på ett ställe och för att undvika att det ska finnas flera olika versioner i omlopp.

Kommunikationsavdelningen har inte alltid tillgång till originalfiler, så se till att spara filer som du vet ska återanvändas.

Stöd att skriva texter

Enligt Språklagen och Förvaltningslagen ska offentligt anställda använda klarspråk för att alla ska kunna ta del av informationen, oavsett förutsättningar. Klarspråk är inte detsamma som barnspråk, utan en text som är lätt att följa och ta till sig.

Läs gärna din text högt, så blir det lättare att höra var du behöver justera. Eller be en kollega läsa. Kommunikationsavdelningen kan också hjälpa till.

På intranätets sida om klarspråk, hittar du mer information och tips som ger stöd i ditt skrivande:

Bilder och illustrationer

Ofta behövs bilder för att förstärka ett budskap. Det kan gälla allt från ett nyhetsbrev till ett större informationsutskick. Tomelilla kommun har en bildbank som kommunikation har ansvar över. Bildbanken är begränsad, så ha förståelse om just den bilden du behöver inte finns.

Att trycka och sprida bilder på personer kräver deras godkännande. Om du är osäker på vad du behöver för bild och vilka regler som gäller för bildanvändning, ta kontakt med kommunikationsavdelningen.