Diarieföring

Kommunen är liksom andra myndigheter skyldig att föra register över de allmänna handlingar som finns förvarade hos kommunen.

Det vanligaste sättet att registrera handlingar är genom diarieföring. Ordet diarium betyder dagbok och diarieföring innebär alltså att man för dagbok över vilka handlingar en myndighet tar emot, svarar på eller fattar beslut i. I diariet finner du det mesta av den officiella kommunikationen som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter.

Alla brev, skrivelser, beslut och e-post som kommer eller lämnar en kommun är i regel offentliga och får, med vissa undantag, läsas av alla enligt Tryckfrihetsförordningen.

Sekretess – skydd av handlingar

Vissa allmänna handlingar kan vara sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Offentlighets- och sekretesslagen anger vilka uppgifter som kan vara hemliga och i vilken verksamhet.

Kommunen avgör, med stöd av lagen, vilka uppgifter som omfattas av sekretess i samband med att någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessbelagda handlingar är till exempel handlingar som rör socialtjänst och hälso- och sjukvård. Alla allmänna handlingar som inte innehåller hemliga uppgifter är offentliga vilket innebär att du har rätt att läsa dem.

Internt arbetsmaterial får bara läsas av anställda. De är inte allmänna handlingar och därför har du inte rätt att läsa dem.

All post till kommunen öppnas dagligen av vår registrator. Varje nämnd har ett eget diarium över sina handlingar.

Följande diarier finns

• kommunstyrelsen
• byggnadsnämnden
• familjenämnden
• vård- och omsorgsnämnden
• kultur- och fritidsnämnden
• valnämnden
• samhällsbyggnadsnämnden
• kommunrevisionen

Vill du veta mer om ett ärende eller ta del av allmänna handlingar, kontakta Tomelilla direkt.